HODIMA

Arrangements für Hotels

Aus ruhigen Zeitenwerden neue Buchungen.Individuelle Arrangements. Gezielt vermarktet.

Erreichen Sie Ihre Gäste auf Instagram, Facebook und per E-Mail.

Ob romantisches Wochenende, kulinarisches Erlebnis oder saisonales Special: Mit attraktiven Arrangements schaffen Sie zusätzliche Buchungsanreize und steigern gezielt Ihre Auslastung.

Sie bestimmen Zeitraum, Leistungen und Preis. HODIMA übernimmt die professionelle Aufbereitung: von überzeugenden Angebotstexten über passende Bilder bis zur Vermarktung auf Ihren Kanälen.

Mehr Auslastung. Weniger Aufwand. Mehr Direktbuchungen.

Kostenloses Erstgespräch
  • Bereits ab 39 € / Monat
  • Instagram, Facebook & E-Mail
  • Veröffentlichung nach Ihrer Freigabe
Freigabe in der HODIMA-App auf dem Handy: Arrangement „Drei Herbsttage in Cochem“ mit Freigeben und Beitrag ändern
Beispiel Arrangement der Villa Cuchema: Freigabe in der App, E-Mail an die Gäste.

Warum Arrangements?

Freie Zimmer gezielt in Buchungen verwandeln.

Jedes Hotel kennt sie: ruhigere Wochen nach den Ferien, schwach gebuchte Wochentage oder saisonale Nachfragetiefs.

Mit attraktiven Arrangements schaffen Sie gezielte Reiseanlässe, steigern Ihre Auslastung und gewinnen Gäste für eine Buchung direkt bei Ihnen – unabhängig von provisionspflichtigen Buchungsportalen.

Ohne gezielte Arrangements

  • Ungenutztes BuchungspotenzialSchwach gebuchte Zeiträume werden häufig zu spät erkannt oder nicht aktiv beworben. Wertvolle Umsatzchancen bleiben ungenutzt.
  • Preisnachlässe statt MehrwertUm freie Zimmer zu füllen, werden häufig die Preise auf Buchungsportalen gesenkt – zusätzliche Provisionen reduzieren den Ertrag.
  • Hoher Aufwand im HotelalltagDie Ideen für attraktive Angebote sind vorhanden. Doch für die Erstellung von Texten, Bildern und die anschließende Vermarktung fehlt oft die Zeit.
  • Ungenutzte StammgastpotenzialeZufriedene Gäste würden gerne wiederkommen. Ohne gezielte Kommunikation erfahren sie jedoch häufig nichts von neuen Angeboten.

Mit HODIMA-Arrangements

  • Vorausschauend planenHODIMA erinnert Sie quartalsweise an die Planung neuer Arrangements. So können Sie nachfrageschwache Zeiträume frühzeitig und gezielt bewerben.
  • Attraktive Angebote statt reiner RabatteSie bestimmen Zeitraum, Leistungen und Preis. Durch zusätzliche Erlebnisse und besondere Leistungen schaffen Sie echte Buchungsanreize, ohne ausschließlich über den Preis zu verkaufen.
  • Professionell erstellt, einfach freigegebenHODIMA erstellt überzeugende Angebotstexte und passende Bilder im Stil Ihres Hotels. Sie prüfen das Ergebnis und geben es zur Veröffentlichung frei.
  • Gäste direkt erreichenIhre Arrangements werden über Instagram, Facebook und E-Mail vermarktet. So erreichen Sie neue und bestehende Gäste und führen Interessenten direkt zu Ihrem Hotel.

Was HODIMA-Arrangements können

Ihr Angebot. Unsere Arbeit.

Rechtzeitig an neue Arrangements denken

HODIMA erinnert Sie quartalsweise an die Planung neuer Arrangements. Bleibt eine Rückmeldung aus, fragen wir erneut nach und unterstützen Sie bei Bedarf persönlich.

In wenigen Minuten erstellt

Sie legen Zeitraum, Leistungen und Preis fest und beschreiben Ihre Idee in wenigen Worten. Alles Weitere übernimmt HODIMA.

Professionelle Texte und Bilder

HODIMA erstellt überzeugende Angebotstexte und passende Bilder – abgestimmt auf den Stil Ihres Hotels, die Saison und Ihre Region.

Sie behalten die Kontrolle

Jedes Arrangement wird Ihnen vor der Veröffentlichung zur Prüfung vorgelegt. Sie können es direkt freigeben oder Änderungen anfordern.

Auf Instagram und Facebook präsent

Ihr Arrangement wird zum geplanten Zeitpunkt auf Ihren Social-Media-Kanälen veröffentlicht – professionell aufbereitet und ohne zusätzlichen Aufwand.

Ihre Gäste direkt per E-Mail erreichen

Parallel informieren wir Ihre Gäste per E-Mail über das neue Arrangement. Auf Wunsch auch in der jeweiligen Sprache Ihrer Gäste.

Direktbuchungen nachvollziehen

Jedes Arrangement erhält ein eigenes Stichwort, das Ihre Gäste bei der Buchung angeben. So erkennen Sie, welche Buchungen durch Ihre Angebote entstanden sind.

Flexibel und jederzeit steuerbar

Ist Ihr Arrangement ausgebucht, können Sie es jederzeit in der App beenden. Noch ausstehende E-Mails werden automatisch gestoppt.

So funktioniert's

In vier Schritten zu Ihrem Arrangement

Sie bestimmen das Angebot – HODIMA übernimmt die professionelle Gestaltung und Vermarktung. Einfach, zeitsparend und auf Ihr Hotel abgestimmt.

  1. HODIMA erinnert Sie rechtzeitig

    Haben Sie noch kein neues Arrangement geplant, erinnert HODIMA Sie einmal pro Quartal daran. So behalten Sie auch im hektischen Hotelalltag Ihre Auslastung im Blick und können frühzeitig neue Buchungsanreize schaffen.

    Automatische Erinnerung bei Bedarf

  2. Sie legen Ihr Angebot fest

    In der HODIMA-App bestimmen Sie Zeitraum, Leistungen und Preis. Beschreiben Sie Ihre Idee in wenigen Worten – mehr ist nicht nötig.

    In wenigen Minuten erledigt

  3. HODIMA übernimmt die Gestaltung

    HODIMA erstellt professionelle Angebotstexte und passende Bilder sowie die Inhalte für Social Media und E-Mail. Sie prüfen das fertige Arrangement und geben es zur Veröffentlichung frei.

    Einfach prüfen und freigeben

  4. Ihr Arrangement erreicht Ihre Gäste

    Zum geplanten Termin wird Ihr Arrangement auf Instagram und Facebook veröffentlicht und per E-Mail an Ihre Gäste versendet. Mit einem direkten Link zu Ihrer Buchungsseite.

    Automatisch zum geplanten Termin

Ein Arrangement im Ablauf Beispiel Villa Cuchema, Cochem

Von der Idee zur Direktbuchung – mit minimalem Aufwand.

So einfach entsteht ein Arrangement für buchungsschwache Zeiträume: Das Hotel legt die Rahmenbedingungen fest, HODIMA übernimmt die professionelle Gestaltung und Vermarktung.

Facebook-Beitrag der Villa Cuchema: Adventsarrangement, 290 € für zwei Personen im Doppelzimmer für 2 Nächte, buchbar vom 3. bis 20. Dezember 2026, Stichwort ADVENT26, Link zur Buchung
Aus der Praxis Das Adventsarrangement der Villa Cuchema auf Facebook – mit Preis, Zeitraum, Stichwort und Link zur Buchung.
  1. Erinnerung · HODIMA

    „Zeit für Ihr nächstes Arrangement.“

    Da für das kommende Quartal noch kein Arrangement geplant wurde, erinnert HODIMA das Hotel automatisch an die Erstellung eines neuen Angebots.

    Automatische Erinnerung bei Bedarf
  2. Angebot · Hotel

    „Mosel-Auszeit im goldenen Herbst“

    Drei Übernachtungen für zwei Personen im Doppelzimmer – inklusive Frühstück und einer Weinprobe bei einem regionalen Winzer. Buchbar vom 19. Oktober bis 30. November, je nach Verfügbarkeit. Zeitraum, Leistungen, Preis und Stichwort legt das Hotel direkt in der App fest.

    In wenigen Minuten erledigt
  3. Gestaltung · HODIMA

    Professionelle Texte, Bilder und Werbeinhalte

    HODIMA erstellt einen ansprechenden Angebotstext, gestaltet ein passendes Herbstmotiv und bereitet die Inhalte für Instagram, Facebook und E-Mail vor – abgestimmt auf den Stil der Villa Cuchema.

    Fertig zur Prüfung und Freigabe
  4. Freigabe · Hotel

    „Prüfen und freigeben“

    Das Hotel prüft das fertige Arrangement direkt in der App. Anpassungen können jederzeit angefordert werden. Erst nach ausdrücklicher Freigabe wird die Veröffentlichung vorbereitet.

    ✓ Volle Kontrolle mit einem Klick
  5. Veröffentlichung · HODIMA

    Ihr Arrangement erreicht Ihre Gäste

    Zum festgelegten Zeitpunkt veröffentlicht HODIMA das Arrangement auf Instagram und Facebook. Gleichzeitig werden die Gäste aus dem E-Mail-Verteiler über das Angebot informiert – inklusive direktem Link zur Buchungsseite.

    ✓ Automatisch veröffentlicht · Gäste informiert

Eine Idee. Drei Kanäle. Minimaler Aufwand.
Und noch mehr Reichweite mit der Digitalen Rezeption. Ist die Digitale Rezeption von HODIMA ebenfalls aktiviert, empfiehlt sie Ihre Arrangements, sobald Websitebesucher nach passenden Angeboten oder Zeiträumen fragen.

Preise & Konditionen

Ein fester Monatspreis. Für jede Hotelgröße.

Vier professionell gestaltete und vermarktete Arrangements pro Jahr – unabhängig von der Größe Ihres Hotels. Zusätzliche Arrangements können Sie jederzeit flexibel hinzubuchen.

Arrangements39 €/ Monat

Ein Arrangement pro Quartal

Inklusive professioneller Angebotstexte, passender Bilder sowie der Veröffentlichung auf Instagram, Facebook und per E-Mail an Ihre Gäste.

Zusätzliches Arrangement99 €/ Arrangement

Mehr Flexibilität für besondere Anlässe

Ob Feiertage, saisonale Aktionen oder kurzfristig freie Kapazitäten: Buchen Sie bei Bedarf jederzeit ein zusätzliches Arrangement hinzu.

Gut zu wissen

  • Volle Kontrolle: Jedes Arrangement wird Ihnen vor der Veröffentlichung zur Prüfung und Freigabe vorgelegt.
  • Zwei Social-Media-Kanäle: Ihre Angebote werden auf Instagram und Facebook veröffentlicht und zusätzlich per E-Mail an Ihre Gäste versendet.
  • Flexibel reagieren: Ist ein Arrangement ausgebucht, können Sie es jederzeit in der App beenden. Noch ausstehende E-Mails werden automatisch gestoppt.

Voraussetzungen

  • Social-Media-Verknüpfung: Verbinden Sie Ihre Instagram- und Facebook-Kanäle einmalig mit HODIMA.
  • Gästeliste: Für den E-Mail-Versand hinterlegen Sie Ihre Gästekontakte, für die eine entsprechende Einwilligung oder sonstige gültige Rechtsgrundlage zum Erhalt von Werbe-E-Mails vorliegt.

Vertragskonditionen

  • Einrichtung: Einmalig 390 €
  • Vertragslaufzeit: 12 Monate mit automatischer Verlängerung um jeweils weitere 12 Monate.
  • Kündigungsfrist: 3 Monate zum Ende der jeweiligen Vertragslaufzeit.
  • Abrechnung: Jährlich im Voraus; Zusatzleistungen monatlich nachträglich. Zahlbar innerhalb von 14 Tagen.

Noch mehr Möglichkeiten mit HODIMA

Flexibel kombinierbar. Gemeinsam noch wirkungsvoller.

Kombinieren Sie Ihre Arrangements mit weiteren HODIMA-Leistungen:

  • Mit der Digitalen Rezeption können passende Arrangements direkt auf Ihrer Website empfohlen werden.
  • Mit Social Media & Newsletter ergänzen Sie Ihre Arrangement-Kampagnen durch regelmäßige Beiträge und weitere E-Mail-Aktionen.
Alle Leistungen und Preise entdecken

Alle Preise verstehen sich netto zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer.

Häufige Fragen

Gut zu wissen. Einfach erklärt.

Was versteht man unter einem Arrangement?

Ein Arrangement ist ein speziell zusammengestelltes Hotelangebot, das Übernachtungen mit zusätzlichen Leistungen oder besonderen Erlebnissen kombiniert.

Ob ein romantisches Wochenende, drei Herbsttage mit Weinprobe oder ein saisonales Special – attraktive Arrangements schaffen zusätzliche Buchungsanreize und helfen Ihnen, auch nachfrageschwächere Zeiträume gezielt zu vermarkten.

Wer bestimmt die Leistungen und den Preis?

Sie behalten die volle Kontrolle über Ihr Angebot. Zeitraum, Leistungen, Preis und auf Wunsch ein individuelles Stichwort legen Sie selbst fest.

HODIMA übernimmt anschließend die professionelle Erstellung der Angebotstexte und Bilder sowie die Vorbereitung der Veröffentlichung auf Ihren Kanälen.

Wie viele Arrangements sind im Paket enthalten?

Im monatlichen Paket sind vier Arrangements pro Jahr enthalten. HODIMA erinnert Sie einmal pro Quartal an die Planung eines neuen Arrangements, sofern Sie noch keines erstellt haben.

Für besondere Anlässe oder zusätzliche Aktionen können Sie jederzeit weitere Arrangements für jeweils 99 € netto hinzubuchen.

Verfallen nicht genutzte Arrangements?

Damit Ihre Arrangements tatsächlich zum Einsatz kommen, erinnern wir Sie rechtzeitig und mehrmals daran.

Wird ein Arrangement innerhalb von 14 Tagen nach unserer Anfrage nicht angelegt, erhalten Sie per E-Mail eine Nachfrist von sieben Tagen. Erst wenn auch diese ungenutzt verstreicht, verfällt das Arrangement für dieses Quartal. Haben Sie mit der Eingabe bereits begonnen, bleibt es erhalten.

Was passiert, wenn ich keine Zeit habe, ein Arrangement zu erstellen?

Kein Problem. Sofern Sie noch kein Arrangement geplant haben, erinnert HODIMA Sie einmal pro Quartal an die Erstellung eines neuen Angebots.

Bleibt eine Rückmeldung aus, erhalten Sie nach drei und zehn Tagen eine weitere Erinnerung. Bei Bedarf kontaktieren wir Sie anschließend persönlich.

Sie können die Eingabe jederzeit unterbrechen und später fortsetzen. Bereits eingegebene Informationen bleiben in der App gespeichert.

Kann ich Texte und Bilder vor der Veröffentlichung ändern?

Selbstverständlich. Jedes Arrangement wird Ihnen vor der Veröffentlichung vollständig in der HODIMA-App angezeigt.

Sie können die Inhalte prüfen, Anpassungen anfordern und das fertige Angebot anschließend freigeben.

Ohne Ihre ausdrückliche Freigabe wird nichts veröffentlicht oder versendet.

Welche Gäste erhalten mein Arrangement per E-Mail?

Ihre Arrangements werden an die Gäste versendet, deren Kontaktdaten Sie in der HODIMA-App hinterlegt haben und für die eine gültige Einwilligung oder eine andere zulässige Rechtsgrundlage für Werbe-E-Mails vorliegt.

Jede E-Mail enthält einen Abmeldelink, über den sich Empfänger jederzeit mit einem Klick von weiteren Werbe-E-Mails abmelden können.

Was passiert, wenn mein Arrangement ausgebucht ist?

Sie können ein laufendes Arrangement jederzeit mit einem Klick in der HODIMA-App beenden.

Noch ausstehende E-Mail-Aussendungen werden automatisch gestoppt. Falls Sie zusätzlich die Digitale Rezeption nutzen, wird das Arrangement dort ebenfalls nicht mehr aktiv empfohlen.

Bereits veröffentlichte Beiträge auf Instagram und Facebook bleiben bestehen.

Benötige ich eine eigene Buchungssoftware?

Nein. HODIMA funktioniert unabhängig von einer bestimmten Buchungssoftware.

Sie hinterlegen einfach den Link zu Ihrer Website oder Ihrer bestehenden Buchungsmöglichkeit. Interessierte Gäste werden direkt dorthin weitergeleitet.

So können Sie Ihre Arrangements gezielt vermarkten, ohne Ihr bestehendes Buchungssystem wechseln zu müssen.

Kann ich Arrangements mit anderen HODIMA-Leistungen kombinieren?

Ja. Alle HODIMA-Leistungen sind einzeln buchbar und lassen sich flexibel miteinander kombinieren.

In Verbindung mit der Digitalen Rezeption können Ihre Arrangements direkt auf Ihrer Hotelwebsite empfohlen werden, wenn Gäste nach passenden Angeboten fragen.

Mit Social Media & Newsletter ergänzen Sie Ihre Arrangement-Kampagnen durch regelmäßige Beiträge und zusätzliche Newsletter.

So schaffen Sie eine abgestimmte Gästekommunikation über mehrere Kanäle hinweg, erreichen Ihre Gäste gezielter und stärken Ihre Direktbuchungen.

Was kostet die Einrichtung von HODIMA?

Für die einmalige Einrichtung berechnen wir 390 € netto.

Darin enthalten ist die grundlegende Einrichtung Ihres Hotelprofils sowie die Vorbereitung der technischen Voraussetzungen für die Veröffentlichung auf Instagram und Facebook und den E-Mail-Versand an Ihre Gäste.

Welche Vertragslaufzeit und Kündigungsfrist gelten?

Die Mindestvertragslaufzeit beträgt zwölf Monate. Anschließend verlängert sich der Vertrag automatisch um jeweils weitere zwölf Monate, sofern er nicht spätestens drei Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit gekündigt wird.

Lassen Sie uns gemeinsam mehr aus Ihrem Hotel herausholen.

Erfahren Sie in einem persönlichen Gespräch, wie HODIMA Ihnen hilft, attraktive Arrangements zu entwickeln, gezielt zu vermarkten und zusätzliche Direktbuchungen zu gewinnen.

Gemeinsam betrachten wir die Potenziale Ihres Hotels und zeigen Ihnen, wie Sie auch nachfrageschwächere Zeiträume mit passenden Angeboten gezielt bewerben können.

  • Kostenlos & unverbindlich
  • Persönlich per Telefon, Video oder vor Ort
  • Individuell auf Ihr Hotel abgestimmt

Schreiben Sie uns gerne eine E-Mail. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage.

Sie möchten uns direkt kontaktieren?info@hodima.com

Kontaktformular

Mit dem Absenden des Formulars verwenden wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

Wir melden uns in der Regel innerhalb eines Werktags persönlich bei Ihnen.

Mehr Auslastung. Weniger Aufwand. Mehr Direktbuchungen.

Nutzen Sie das Potenzial buchungsschwacher Zeiten. Mit professionell gestalteten und gezielt vermarkteten Arrangements gewinnen Sie neue Gäste, stärken Ihre Direktbuchungen und reduzieren Ihren Marketingaufwand.

Kostenloses Erstgespräch anfragen