Hotel Direct Marketing
Weniger Aufwand.Mehr Sichtbarkeit.Mehr Direktbuchungen.
Sie kümmern sich um Ihre Gäste und HODIMA
kümmert sich darum, dass sie zu Ihnen finden.
Ihre Digitale Rezeption beantwortet Gästefragen rund um die Uhr. Arrangements, Beiträge und Newsletter sorgen für Sichtbarkeit. Für Sie bedeutet das weniger Aufwand, mehr Präsenz – und mehr Direktbuchungen ohne OTA-Provision.
Digitale Rezeption
Fragen beantworten.
Buchungen gewinnen.
Bleibt eine Frage offen, bucht der Gast häufig dort, wo er schneller eine Antwort erhält – oft über ein Buchungsportal. Die Digitale Rezeption beantwortet Anfragen auf Ihrer Website sofort, in der Sprache des Gastes und im Stil Ihres Hauses, und führt über Ihren Direktbuchungslink zur Buchung. Anliegen, die sie nicht sicher beantworten kann, leitet sie an Ihr Team weiter.
- 24/7 für Ihre Gäste daOb abends, am Wochenende oder mitten in der Hochsaison: Ihre Digitale Rezeption beantwortet Gästefragen jederzeit – automatisch und ohne zusätzlichen Personalaufwand.
- Mehr Buchungen ohne UmwegeInteressenten erhalten die Informationen, die sie für ihre Buchungsentscheidung benötigen, und werden direkt zu Ihrer eigenen Buchungsseite geführt – statt über externe Buchungsportale.
- Bestens betreut – vor und während des AufenthaltsOb Frühstückszeiten, WLAN-Zugang oder Ausflugstipps: Ihre Gäste erhalten schnell und unkompliziert die passenden Informationen – bereits vor der Anreise und während ihres Aufenthalts.
- Weniger Routine. Mehr Zeit fürs Wesentliche.Wiederkehrende Fragen beantwortet Ihre Digitale Rezeption automatisch. Das reduziert Telefonate und E-Mails und schafft mehr Zeit für die persönliche Betreuung Ihrer Gäste.
Direktmarketing, das Wirkung zeigt
Arrangements machen ruhige Zeiten buchbar. Beiträge schaffen Sichtbarkeit, Newsletter halten den Kontakt zu Ihren Stammgästen – und mehr Buchungen finden den direkten Weg zu Ihrem Hotel.
Beispiel
Ihr Adventswochenende an der Mosel
Für Stammgäste: zwei Nächte, nur wenige Schritte vom Weihnachtsmarkt …
Ihre Jahresabrechnung
Sehr geehrte Kundin, anbei erhalten Sie …
Termine im Dezember
Hallo zusammen, wir treffen uns …
Villa Beispiel an Sabine Schneider
Ihr Adventswochenende an der Mosel
Liebe Frau Schneider, bald leuchtet die Altstadt wieder. Für unsere Stammgäste halten wir an den Adventswochenenden ein paar Zimmer frei: zwei Nächte mit Frühstück, ab 140,00 € pro Person.
Jetzt direkt anfragenMehr Direktbuchungen?
Das Wissen ist da. Was fehlt, ist die Zeit.
Die Realität im Hotelalltag
- Gäste stellen täglich Fragen per Telefon, E-Mail und auf der Website. Bleibt eine Frage unbeantwortet, bucht der Gast oft woanders.
- Schwach gebuchte Zeiträume bleiben leer, weil die Zeit fehlt, sie gezielt zu vermarkten.
- Social Media passiert, wenn im Hotelalltag noch Zeit bleibt – und bleibt deshalb oft liegen.
- Der Newsletter an die Stammgäste steht längst auf der Liste, wird aber immer wieder verschoben.
- Und viele Gäste finden das Hotel schließlich über ein Buchungsportal – und buchen dort mit 15 % Provision oder mehr.
Mit HODIMA wird Direktmarketing zur Routine
- Die Digitale Rezeption beantwortet Gästefragen sofort – rund um die Uhr und auch während des Aufenthalts.
- Arrangements entstehen rechtzeitig, um gezielt Nachfrage für ruhige Zeiten zu schaffen.
- Regelmäßig fertige Beiträge – abgestimmt auf Ihr Hotel, Ihre Region und die Saison.
- Newsletter erreichen Ihre Gäste kontinuierlich, ohne zusätzlichen Schreibaufwand.
- Mehr Gäste finden den direkten Weg zu Ihnen – und mehr Umsatz bleibt im eigenen Haus.
Direktbuchungen haben ihren Preis
Direktbuchungen entstehen nicht von allein.
Sie brauchen kontinuierliches Marketing – und das kostet heute entweder Zeit, Budget oder Provision.
im Monat für die tägliche Beantwortung von Gästeanfragen, für Arrangements und für laufendes Marketing mit Newsletter.
im Monat zahlen kleinere Betriebe für die Betreuung von Social Media allein.1
bei 420 € Buchungswert und 15 % OTA-Provision.
HODIMA übernimmt, was im Hotelalltag liegen bleibt – von der Gästefrage bis zum Newsletter.
Sie wählen die Leistungen, die zu Ihrem Haus passen, und behalten mit jeder Freigabe die Kontrolle.
Was Buchungsportale Sie im Jahr kosten
Beispielrechnung. Stellen Sie die Zahlen Ihres Hauses ein.
gehen pro Jahr an Buchungsportale
1 Agenturfinder, Social-Media-Agentur Preise 2026. Zeitangaben: eigene Schätzung für ein kleines Haus mit 8–12 Beiträgen, einem Newsletter und rund 100 Gästeanfragen im Monat.
Ihre Leistungen mit HODIMA
HODIMA hält Ihr Direktmarketing am Laufen. Sie entscheiden, was veröffentlicht wird.
Mehr Direktbuchungen
Digitale Rezeption
Beantwortet Gästefragen rund um die Uhr, kommuniziert im Stil Ihres Hauses und führt Interessenten gezielt zur Direktbuchung.
Mehr erfahrenAngebote für ruhige Zeiten
Freie Kapazitäten werden zu passenden Angeboten und Arrangements – individuell abgestimmt auf Ihr Haus und Ihre Gäste.
Mehr erfahrenStammgäste gewinnen
Newsletter
Persönliche und relevante Inhalte, die Ihren Gästen einen guten Grund geben, wiederzukommen – und aus Gästen Stammgäste machen.
Mehr erfahrenAntworten auf Bewertungen
Professionell, persönlich und passend zu Ihrem Haus. So fühlen sich Ihre Gäste ernst genommen und wertgeschätzt.
Mehr Sichtbarkeit
Social Media
Regelmäßige Beiträge für Instagram und Facebook – professionell erstellt und abgestimmt auf Ihr Haus, die Saison und aktuelle Veranstaltungen.
Mehr erfahrenSocial-Media-Planer
Lieber selbst posten? Sie erhalten jeden Monat fertige Beitragstexte mit Bildidee und veröffentlichen sie selbst.
Mehr erfahrenWeniger Aufwand
Wir erstellen – Sie entscheiden
Alle Inhalte werden vollständig vorbereitet und zur Freigabe direkt auf Ihr Smartphone geschickt. Sie entscheiden mit einem Klick – ohne Ihre Zustimmung geht nichts online.
Entlastung an der Rezeption
Wiederkehrende Fragen zu Zimmern, Frühstück, Parkmöglichkeiten, Anreise oder Haustieren werden automatisch beantwortet. So bleibt Ihrem Team mehr Zeit für das, was wirklich zählt: Ihre Gäste.
Leistungen & Preise
Einzeln buchbar. Frei kombinierbar.
Wählen Sie genau die Leistungen, die Ihr Haus braucht – und erweitern Sie jederzeit.
| LeistungenMonatspreise, netto | Bis 12 Zimmer | 13–25 Zimmer | 26–40 Zimmer |
|---|---|---|---|
Digitale RezeptionGästefragen rund um die Uhr beantworten und Direktbuchungen unterstützen – vor der Buchung und während des Aufenthalts. Inklusive Antworten auf Bewertungen. |
89 €*pro Monat | 169 €*pro Monat | 299 €*pro Monat |
ArrangementsAttraktive Angebote für mehr Direktbuchungen – auf Instagram, Facebook und per E-Mail an Ihre Gäste. |
39 €pro Monat · 1 Arrangement pro Quartal | ||
Social Media & NewsletterRegelmäßige Sichtbarkeit und Gästebindung. |
299 €pro Monat · 8 Social-Media-Beiträge pro Monat, 1 Newsletter pro Quartal, Antworten auf Bewertungen | ||
Social-Media-PlanerAlternativ zu Social Media & Newsletter: Themen, fertige Texte und Bildideen – Sie veröffentlichen selbst. Inklusive Antworten auf Bewertungen. |
99 €pro Monat · 8 Beitragstexte mit Bildideen pro Monat, 1 Newslettertext pro Quartal, Antworten auf Bewertungen | ||
Zusatzleistungen (optional)
- Arrangementbei gebuchten Arrangements
- 99 € pro Stück
- Social-Media-Beitrag / Newsletterbei gebuchtem Social Media & Newsletter
- 79 € pro Stück
- Weitere 100 GesprächeDigitale Rezeption, je angefangene 100
- 15 €
Wichtige Hinweise
- Ein Gespräch umfasst bis zu 6 Gästenachrichten. Nach 30 Minuten ohne neue Nachricht oder nach 6 Gästenachrichten beginnt ein neues Gespräch.
- Die Digitale Rezeption bleibt auch bei Überschreitung des Kontingents aktiv.
- Sie erhalten eine Benachrichtigung bei 80 % und 100 % des Gesprächskontingents.
- Jeder Social-Media-Beitrag erscheint auf Instagram und Facebook und zählt als 1 Beitrag.
- Ohne Ihre Freigabe wird nichts veröffentlicht.
Konditionen
- Einrichtung: einmalig 390 €
- Laufzeit: 12 Monate, verlängert sich automatisch um jeweils 12 Monate
- Kündigung: 3 Monate zum Laufzeitende
- Abrechnung: Jährlich im Voraus; Zusatzleistungen monatlich nachträglich. Zahlbar innerhalb von 14 Tagen.
- Weitere Leistungen jederzeit dazubuchbar – sie laufen bis zum Ende Ihres bestehenden Vertrags mit.
Preisrechner
Ihr Leistungspaket berechnen
Wählen Sie die Größe Ihres Hauses und die gewünschten Leistungen. Der monatliche Preis wird Ihnen direkt angezeigt.
Größe Ihres Hauses
Gewünschte Leistungen
Für Häuser ab 41 Zimmern erstellen wir Ihnen gern ein individuelles Angebot.
Ihre Auswahl
Digitale Rezeption · Arrangements · Social-Media-Planer
Monatlicher Preis
227 €
netto zzgl. MwSt. · zzgl. einmaliger Einrichtung 390 €
Ihr Hotel. Ihre Sprache.
HODIMA lernt, wie Ihr Haus kommuniziert.
Ihre Ansprache, Ihre Tonalität, Ihre Besonderheiten: HODIMA richtet sämtliche Inhalte daran aus und entwickelt ein immer genaueres Verständnis für Ihre Kommunikation. Keine Standardtexte, sondern Direktmarketing, das zu Ihrem Hotel passt.
- Wir lernen Ihr Hotel kennenHODIMA erfasst Ihr Angebot, Ihre Zielgruppen und die Besonderheiten Ihres Hauses – von Zimmern und Frühstück bis zur Lage und Region.
- Sie geben FeedbackFreigaben, Anpassungen und Kommentare – auch Ihre Änderungen an Texten, die Sie selbst veröffentlichen – helfen HODIMA zu verstehen, welche Ansprache, Inhalte und Tonalität zu Ihnen passen.
- HODIMA entwickelt sich mit Ihnen weiterMit jeder Rückmeldung wird die Kommunikation präziser und individueller – bis sie klingt, als käme sie direkt aus Ihrem Haus.
Mehr als Software
Wir übernehmen. Sie behalten die Kontrolle.
HODIMA ist kein weiteres System, das Sie selbst bedienen müssen. Mit Social Media & Newsletter übernehmen wir Ihren gesamten Auftritt – Themen, Texte, Bilder, Planung und Veröffentlichung. Sie prüfen auf Ihrem Smartphone und geben frei. Ohne Ihre Zustimmung geht nichts online.
Sie veröffentlichen lieber selbst? Mit dem Social-Media-Planer erhalten Sie fertige Themen und Texte für Beiträge und Newsletter – die Veröffentlichung bleibt in Ihrer Hand.
Entwickelt für kleine und mittelgroße Hotels, Boutique-Hotels und Gastgeber, die persönlich führen – und ihr Marketing ebenso persönlich halten möchten.
Ihre Freigaben
So starten Sie mit HODIMA
Zu Beginn lernen wir Ihr Hotel und Ihre Ziele kennen. Danach reduziert sich Ihr Aufwand auf wenige Minuten pro Woche.
Kennenlernen & Ziele
Wir sprechen über Ihr Hotel, Ihre Gäste und darüber, was Sie mit HODIMA erreichen möchten.
KostenfreiAnalyse & Hotelprofil
Wir analysieren Ihre Website, Ihre Social-Media-Kanäle und Ihre Bewertungen. Daraus entsteht ein individuelles Profil Ihres Hauses und seiner aktuellen Online-Präsenz.
Einmalig zum StartStrategie & Planung
Auf Basis der Analyse planen wir relevante Themen, saisonale Anlässe, Angebote und die passenden Kanäle für Ihr Hotel.
Fortlaufend geplantUmsetzung & Freigabe
HODIMA bereitet Ihre Inhalte und Maßnahmen vollständig vor. Sie prüfen und geben bequem frei – die Veröffentlichung erfolgt zum vorgesehenen Zeitpunkt.
Wenige Minuten pro WocheWeiterentwicklung
Wir prüfen regelmäßig, was gut ankommt, und passen die Planung daran an.
Laufend
Über HODIMA
Aus der Hotellerie. Für die Hotellerie.
HODIMA ist nicht am Schreibtisch einer Marketingagentur entstanden, sondern aus dem Alltag eines eigenen Hotels.
Seit 2017 führe ich die Villa Cuchema in Cochem. Ich kenne den täglichen Spagat zwischen Gästen, Mitarbeitern, Buchungen und all den Aufgaben, die ein Hotelbetrieb mit sich bringt. Und ich kenne die Themen, die dabei immer wieder zu kurz kommen: kontinuierliches Marketing, die Pflege von Stammgästen und die gezielte Vermarktung freier Kapazitäten.
Genau hier setzt HODIMA an. Wir übernehmen das laufende Direktmarketing und verbinden Automatisierung mit der individuellen Sprache und Persönlichkeit eines Hotels. So entsteht regelmäßig relevante Kommunikation, ohne zusätzliche Arbeit im Tagesgeschäft – und immer mit dem Ziel, mehr Gäste direkt zu erreichen.
Meine berufliche Erfahrung aus Hotellerie, Unternehmensentwicklung und vielen Jahren in der Flugsicherung prägt dabei meinen Anspruch an HODIMA: klare Prozesse, Verlässlichkeit und Lösungen, die im täglichen Betrieb tatsächlich funktionieren.
Peter MeurerGründer von HODIMA & Hotelier
Lernen wir Ihr Hotel kennen
Erzählen Sie uns kurz von Ihrem Hotel und Ihren Zielen. In einem unverbindlichen Erstgespräch schauen wir gemeinsam, wie HODIMA Sie sinnvoll unterstützen kann.
- Kostenfrei
- Per Telefon, Video oder vor Ort
info@hodima.com
Weniger Aufwand. Mehr Sichtbarkeit. Mehr Direktbuchungen.
Erstgespräch vereinbarenImpressum
Angaben gemäß § 5 Digitale-Dienste-Gesetz (DDG)
PM Ventures UG (haftungsbeschränkt)
Stablostr. 27
56812 Cochem
Deutschland
Vertreten durch
Peter Meurer, Geschäftsführer
E-Mail: info@hodima.com
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Registergericht: Amtsgericht Koblenz
Handelsregisternummer: HRB 31258
Verantwortlich für journalistisch-redaktionelle Inhalte
Verantwortlich gemäß § 18 Abs. 2 MStV, soweit einschlägig: Peter Meurer, Stablostr. 27, 56812 Cochem.
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Unser Angebot richtet sich an Unternehmer. Wir sind nicht bereit und nicht verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.
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PM Ventures UG (haftungsbeschränkt), Stablostr. 27, 56812 Cochem, Deutschland; vertreten durch den Geschäftsführer Peter Meurer. Kontakt für Datenschutzanfragen: info@hodima.com.
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Die Website wird über die IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland, bereitgestellt. Beim Aufruf fallen technisch notwendige Verbindungs- und Protokolldaten an, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Seite, Browserinformationen und gegebenenfalls Referrer. Diese Daten werden zur Bereitstellung der Website, Fehleranalyse und Abwehr von Angriffen verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Webangebot). Die Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie es für diese Zwecke erforderlich ist. Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
3. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt
Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben, etwa Name, Hotel, Ort, E-Mail-Adresse, freiwillige Telefonnummer und Nachrichteninhalt, um Ihre Anfrage zu beantworten und gegebenenfalls eine Geschäftsbeziehung anzubahnen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die betroffene Person selbst Vertragspartei wird oder vorvertragliche Maßnahmen auf ihre Anfrage erfolgen; bei Anfragen von Beschäftigten eines Unternehmens und allgemeinen Kontakten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Interesse an der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen).
Formularanfragen werden in einer Datenbank bei Supabase Inc. verarbeitet, deren für HODIMA gewählte Datenbankregion Frankfurt am Main ist. Die Anfragen werden zusätzlich an das E-Mail-Postfach bei IONOS weitergeleitet. Zugriff und etwaige Drittlandübermittlungen können über den reinen Speicherort hinausgehen; die eingesetzten Vertrags- und Übermittlungsmechanismen werden entsprechend Abschnitt 6 geprüft und dokumentiert.
Wir löschen Kontaktanfragen grundsätzlich nach abschließender Bearbeitung, sofern keine weitere Geschäftsbeziehung entsteht oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten beziehungsweise die Wahrung oder Abwehr von Rechtsansprüchen eine längere Speicherung erfordern. Ohne weiteren Kontakt erfolgt die Löschung grundsätzlich spätestens nach zwölf Monaten.
4. Reichweitenzählung ohne Cookies
Auf einzelnen Leistungsseiten zählen wir Seitenaufrufe in aggregierter Form. Gespeichert werden ausschließlich Datum, aufgerufene Seite und gegebenenfalls ein Kampagnenkürzel als Zählerwert; keine Besucherkennung, kein Cookie und keine IP-Adresse in der Zählstatistik. Die Statistik dient dazu, die Nutzung unserer Leistungsseiten und den Erfolg von Kampagnen zu verstehen. Soweit hierbei überhaupt personenbezogene Daten verarbeitet werden, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Interesse an der Bewertung unseres Angebots).
Bei einer Kontaktanfrage können zusätzlich die aufgerufene Leistungsseite und ein Kampagnenkürzel zusammen mit der Anfrage gespeichert werden, um den Anfrageweg zuzuordnen. Diese Angaben sind dann personenbezogen und werden nach den Regeln für Kontaktanfragen behandelt. Die Zählung erfolgt über unsere Datenbank bei Supabase.
Wir setzen keine Analyse- oder Werbe-Cookies ein. Der Preisrechner berechnet Eingaben lokal im Browser; eine Übertragung oder Speicherung Ihrer Auswahl findet nicht statt. Technisch notwendige Serververbindungen und deren Protokolle bleiben davon unberührt.
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Für Hosting und E-Mail nutzen wir IONOS SE; für die Speicherung und Auswertung von Formularanfragen und aggregierten Zähldaten Supabase Inc. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage geeigneter vertraglicher Regelungen, soweit eine Auftragsverarbeitung vorliegt. Die Datenbankregion Frankfurt am Main schließt mögliche Zugriffe aus Drittländern nicht automatisch aus. Soweit tatsächlich personenbezogene Daten in Länder außerhalb des EWR übermittelt werden, müssen hierfür die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sein, beispielsweise ein anwendbarer Angemessenheitsbeschluss oder geeignete Standardvertragsklauseln mit erforderlichen ergänzenden Schutzmaßnahmen. Auskünfte zu den für eine konkrete Übermittlung verwendeten Garantien erhalten Sie unter info@hodima.com.
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Stand: 27. Oktober 2026
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